Политика конфиденциальности

Условия обработки и защиты данных, передаваемых через сайт VEXIL ARM.

Версия: 1.0. Дата утверждения и последнего обновления: 06 июля 2026 года.

Адрес сайта: https://www.vexilarm.ru.

1. Общие положения

Настоящая Политика определяет политику ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ «ВЕКСИЛ АРМАТУРА» (далее — Оператор) в отношении обработки персональных данных и разработана в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее — 152-ФЗ).

Политика распространяется на все процессы обработки персональных данных, осуществляемые Оператором, включая обработку:

на сайте https://www.vexilarm.ru
при приёме и первичной обработке обращений потенциальных клиентов и их представителей
при подготовке, заключении и исполнении договоров с клиентами
при обеспечении работы сайта
при исполнении обязанностей, возложенных на Оператора законодательством Российской Федерации

Сведения об Операторе:

Полное наименование: ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ «ВЕКСИЛ АРМАТУРА»
ИНН: 5024150950, КПП: 502401001, ОГРН: 1155024000251
Адрес места нахождения и фактический адрес: 143405, Московская область, г. Красногорск, д. Гольево, ул. Центральная, д. 36, стр. 1, помещ. 1
Электронная почта для обращений по вопросам обработки персональных данных: office@vexilarm.ru
Телефон: +7 916 136 84 86

Ответственным за организацию обработки персональных данных в соответствии со статьёй 22.1 152-ФЗ назначен: генеральный директор Сатлейкин Дмитрий Александрович. Контактный адрес: office@vexilarm.ru.

Обработка персональных данных осуществляется Оператором с использованием средств автоматизации, без использования средств автоматизации либо смешанным способом — в зависимости от конкретной цели обработки, указанной в разделе 4 настоящей Политики.

Политика является общедоступным документом. Неограниченный доступ к ней обеспечивается посредством размещения на сайте по адресу: https://www.vexilarm.ru/politika-konfidencialnosti в соответствии с частью 2 статьи 18.1 152-ФЗ.

2. Основные понятия

Персональные данные — любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определённому или определяемому физическому лицу — субъекту персональных данных.
Субъект персональных данных (Субъект) — физическое лицо, к которому относятся обрабатываемые персональные данные.
Оператор персональных данных (Оператор) — лицо, организующее и (или) осуществляющее обработку персональных данных, а также определяющее её цели, состав данных и действия с ними.
Обработка персональных данных — любое действие или совокупность действий с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение, извлечение, использование, передачу, обезличивание, блокирование, удаление и уничтожение.
Автоматизированная обработка — обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники.
Обработка без использования средств автоматизации — обработка, осуществляемая без использования средств вычислительной техники, если она позволяет искать данные на материальных носителях и (или) получать к ним доступ.
Смешанная обработка — обработка, осуществляемая как с использованием средств автоматизации, так и без их использования.
Распространение персональных данных — действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределённому кругу лиц.
Предоставление персональных данных — действия, направленные на раскрытие персональных данных определённому лицу или кругу лиц.
Доступ к персональным данным — возможность ознакомления с персональными данными и (или) совершения с ними действий уполномоченным лицом.
Блокирование персональных данных — временное прекращение обработки, кроме случаев, когда обработка необходима для уточнения данных.
Уничтожение персональных данных — действия, после которых невозможно восстановить содержание данных в информационной системе и (или) уничтожаются материальные носители.
Обезличивание персональных данных — действия, после которых без дополнительной информации невозможно определить принадлежность данных конкретному Субъекту.
Информационная система персональных данных — совокупность данных в базах данных и обеспечивающих их обработку технологий и технических средств.
Трансграничная передача персональных данных — передача данных на территорию иностранного государства органу власти, физическому или юридическому лицу иностранного государства.
Конфиденциальность персональных данных — обязанность не раскрывать и не распространять персональные данные без согласия Субъекта, если иное не предусмотрено федеральным законом.
Согласие на обработку персональных данных — свободное, конкретное, предметное, информированное, сознательное и однозначное волеизъявление Субъекта на обработку его данных, предоставленное в форме, позволяющей подтвердить факт его получения.
Лицо, осуществляющее обработку по поручению Оператора — лицо, обрабатывающее персональные данные на основании поручения Оператора в пределах определённых им целей, состава данных и действий.
Специальные категории персональных данных — данные о расовой или национальной принадлежности, политических взглядах, религиозных или философских убеждениях, состоянии здоровья и интимной жизни Субъекта.
Биометрические персональные данные — сведения о физиологических и биологических особенностях человека, на основании которых можно установить его личность.
Сайт — сайт Оператора, размещённый по адресу: www.vexilarm.ru.
Пользователь — физическое лицо, использующее Сайт или направляющее Оператору обращение через форму на Сайте.
Клиент — юридическое лицо или ИП, намеревающиеся заключить или заключившие с Оператором договор, а также их представители.
Представитель клиента — физическое лицо, действующее от имени или в интересах клиента по вопросам обращения, заключения или исполнения договора.
Третье лицо — лицо, не являющееся Оператором или Субъектом, которому персональные данные предоставляются либо доступ к которым может быть предоставлен на законном основании.

3. Принципы обработки персональных данных

Оператор обрабатывает персональные данные в соответствии с принципами, установленными статьёй 5 152-ФЗ:

обработка осуществляется на законной и справедливой основе
обработка ограничивается достижением конкретных, заранее определённых и законных целей
не допускается обработка, несовместимая с целями сбора персональных данных
не допускается объединение баз данных, обработка которых осуществляется в несовместимых целях
содержание и объём обрабатываемых данных соответствуют заявленным целям обработки
не допускается избыточность персональных данных по отношению к заявленным целям
обеспечиваются точность, достаточность и актуальность персональных данных
персональные данные хранятся не дольше, чем этого требуют цели обработки, если иной срок не установлен законом, договором или соглашением с Субъектом
по достижении целей обработки персональные данные уничтожаются, если иное не предусмотрено федеральным законом

4. Цели, правовые основания и условия обработки персональных данных

Оператор обрабатывает персональные данные только в конкретных, заранее определённых и законных целях. 152-ФЗ не используется как единственное правовое основание — в зависимости от процесса основанием являются согласие Субъекта, договор, конкретный федеральный закон или иной правовой акт.

4.1. Первичная обработка обращений

Цель: приём, регистрация и первичная обработка обращений, направленных через форму на Сайте, для связи с потенциальным клиентом, уточнения запроса и подготовки предложения по оборудованию
Правовое основание: согласие Субъекта, выраженное путём проставления отметки в чекбоксе под формой и направления формы Оператору
Условие обработки по 152-ФЗ: пункт 1 части 1 статьи 6 и статья 9
Персональные данные: имя; номер телефона; название компании; адрес электронной почты; содержание обращения
Категории субъектов: потенциальные клиенты и их представители
Способ обработки: смешанная обработка, без передачи по внутренней сети юридического лица, с передачей по сети Интернет
Срок и условие прекращения обработки: до 1 года с даты последнего обращения, если договор не заключён, либо до отзыва согласия

4.2. Заключение и исполнение договора

Цель: подготовка, заключение и исполнение договора поставки или иного договора, связанного с оптовой продажей оборудования
Правовое основание: договор с клиентом либо действия по инициативе клиента, направленные на заключение договора
Условие обработки по 152-ФЗ: пункт 5 части 1 статьи 6
Персональные данные: ФИО клиента или представителя; номер телефона; email; содержание обращения; название компании; ИНН; ОГРН/ОГРНИП
Категории субъектов: клиенты и их представители
Способ обработки: смешанная обработка, без передачи по внутренней сети юридического лица, с передачей по сети Интернет
Срок и условие прекращения обработки: в течение срока действия договора и 5 лет после его прекращения, если больший срок не установлен законодательством

4.3. Обеспечение работы сайта

Цель: обеспечение корректной, стабильной и безопасной работы Сайта и формы заявки, сохранение выбора Пользователя по cookie, диагностика технических ошибок
Правовое основание: согласие на обработку персональных данных и законный интерес в обеспечении работы сайта
Условие обработки по 152-ФЗ: пункт 1 и пункт 7 части 1 статьи 6
Персональные данные: IP-адрес; дата и время посещения; адрес посещённой страницы; источник перехода, если передаётся браузером; сведения о браузере, устройстве и ОС; технические идентификаторы cookie; данные технических журналов Сайта
Категории субъектов: пользователи
Способ обработки: автоматизированная обработка без передачи по внутренней сети юридического лица, с передачей по сети Интернет
Срок и условие прекращения обработки: сессионные cookie — до окончания сеанса; cookie согласия и настроек — до 1 года; технические журналы — до 1 года, если больший срок не требуется для расследования инцидента или защиты прав Оператора

5. Передача персональных данных третьим лицам и поручение обработки

Оператор предоставляет персональные данные третьим лицам или поручает их обработку только при наличии законного основания и в необходимом объёме.

Получатель: ООО «Яндекс.Облако» / сервис Yandex Cloud, ОГРН 1187746678580, ИНН 7704458262, 119021, г. Москва, ул. Льва Толстого, д. 16, помещ. 528
Статус: лицо, осуществляющее хранение персональных данных по поручению Оператора
Персональные данные: данные, указанные в разделах 4.1–4.3 настоящей Политики, в объёме, необходимом для хранения данных и работы формы заявки
Действия: запись, систематизация, накопление, хранение, извлечение, удаление
Способ: автоматизированная обработка с передачей по сети Интернет
Основание: поручение обработки в соответствии с частью 3 статьи 6 152-ФЗ

Лицо, осуществляющее обработку по поручению Оператора, не вправе самостоятельно изменять цели обработки или использовать данные для собственных целей. Оператор и иные лица, получившие доступ к персональным данным, обязаны соблюдать конфиденциальность в соответствии со статьёй 7 152-ФЗ.

6. Файлы cookie и технические данные

На Сайте могут использоваться файлы cookie и аналогичные технологии:

Сессионные cookie — обеспечение работы Сайта и формы заявки, срок до окончания сеанса
Cookie согласия и настроек — сохранение выбора Пользователя по cookie и настройкам Сайта, срок до 1 года
Технические cookie безопасности — защита формы от технических ошибок и повторной отправки, срок до окончания сеанса либо до 1 года
Серверные технические журналы — диагностика ошибок, безопасность и стабильность работы Сайта, срок до 1 года

Аналитические, маркетинговые cookie, сервисы аналитики, онлайн-чаты, CRM-системы, телефония и captcha на Сайте не используются. Пользователь вправе отозвать согласие на обработку cookie путём обращения к Оператору или с помощью настроек браузера.

7. Трансграничная передача персональных данных

Оператор не осуществляет трансграничную передачу персональных данных.

8. Меры по обеспечению безопасности персональных данных

Оператор принимает необходимые и достаточные правовые, организационные и технические меры, предусмотренные статьями 18.1 и 19 152-ФЗ, в том числе:

издаёт документы, определяющие политику и локальные правила обработки персональных данных
назначает лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных
определяет правила доступа к персональным данным и круг лиц, которым такой доступ необходим
применяет организационные и технические меры защиты от неправомерного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, распространения
обеспечивает хранение персональных данных с использованием баз данных, находящихся на территории Российской Федерации
прекращает обработку и уничтожает данные после достижения целей обработки

При установлении факта неправомерной или случайной передачи, предоставления, распространения или доступа к персональным данным Оператор уведомляет Роскомнадзор в течение 24 часов о произошедшем инциденте и в течение 72 часов — о результатах внутреннего расследования.

9. Права Субъекта и порядок рассмотрения обращений

Субъект вправе: получить сведения об обработке своих данных (ст. 14); ознакомиться с персональными данными (ст. 14, 20); потребовать их уточнения (ст. 14, 20, 21); потребовать блокирования на период проверки (ст. 21); потребовать уничтожения незаконно полученных или излишних данных (ст. 14, 20, 21); отозвать согласие (ч. 2 ст. 9, ч. 5 ст. 21); потребовать прекращения обработки (ч. 5.1 ст. 21); обжаловать действия Оператора в Роскомнадзор или суд (ст. 17).

Обращение направляется по адресу электронной почты office@vexilarm.ru, по почтовому адресу 143405, Московская область, г. Красногорск, д. Гольево, ул. Центральная, д. 36, стр. 1, помещ. 1, либо способом, указанным в согласии или интерфейсе Сайта. Обращение должно позволять определить Субъекта и содержание требования.

Сроки рассмотрения:

Предоставление сведений об обработке — 10 рабочих дней (может быть продлён на 5 рабочих дней)
Уточнение неполных, неточных или неактуальных данных — 7 рабочих дней с даты подтверждающих сведений
Уничтожение незаконно полученных или излишних данных — 7 рабочих дней с даты подтверждающих сведений
Прекращение неправомерной обработки после её выявления — не более 3 рабочих дней
Уничтожение данных, если правомерность обработки обеспечить невозможно — не более 10 рабочих дней с даты выявления
Прекращение обработки по требованию Субъекта — не более 10 рабочих дней (может быть продлён на 5 рабочих дней)
Уничтожение после достижения цели или отзыва согласия при отсутствии иного основания — не более 30 дней

Отзыв согласия не прекращает обработку, если у Оператора имеется иное законное основание для её продолжения — Субъект уведомляется об этом при рассмотрении обращения.

10. Обработка персональных данных несовершеннолетних

Оператор не осуществляет целенаправленную обработку персональных данных несовершеннолетних. Если такие данные получены вне предусмотренного процесса, обработка прекращается и данные уничтожаются в сроки, установленные статьями 20 и 21 152-ФЗ.

11. Сроки обработки и уничтожение персональных данных

Срок обработки определяется отдельно для каждой цели в разделе 4 настоящей Политики. При достижении цели обработки Оператор прекращает обработку и уничтожает персональные данные в срок, не превышающий 30 дней, если иное не предусмотрено договором или законом. При отзыве согласия — в срок, не превышающий 30 дней с даты получения отзыва. При выявлении неправомерной обработки — в срок, не превышающий 3 рабочих дней, с уничтожением данных не позднее 10 рабочих дней, если обеспечить правомерность невозможно.

12. Специальные категории и биометрические персональные данные

Оператор не обрабатывает специальные категории персональных данных (ст. 10 152-ФЗ) и биометрические персональные данные (ст. 11 152-ФЗ).

13. Персональные данные, разрешённые Субъектом для распространения

Оператор не осуществляет обработку персональных данных, разрешённых Субъектом для распространения, и не распространяет персональные данные неопределённому кругу лиц. Если такая обработка начнётся в будущем, она будет осуществляться только при наличии отдельного согласия, оформленного в порядке статьи 10.1 152-ФЗ.

14. Актуализация Политики

Оператор пересматривает настоящую Политику при изменении законодательства, фактических целей и способов обработки, состава данных, перечня получателей или иных существенных условий. Действующая редакция постоянно доступна по адресу https://www.vexilarm.ru. Размещение новой редакции само по себе не изменяет содержание ранее предоставленного согласия — если новые условия обработки не охвачены ранее полученным согласием, Оператор получает новое согласие до начала такой обработки.

15. Контактные данные

Наименование Оператора: ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ «ВЕКСИЛ АРМАТУРА»
Почтовый адрес: 143405, Московская область, г. Красногорск, д. Гольево, ул. Центральная, д. 36, стр. 1, помещ. 1
Электронная почта: office@vexilarm.ru
Телефон: +7 916 136 84 86
Ответственный за организацию обработки персональных данных: генеральный директор Сатлейкин Дмитрий Александрович